Pontaj, concedii și dosarele angajaților, fără hârtii și fără Excel
Angajații pontează și cer concediu de pe telefon. Managerii aprobă dintr-o atingere. HR-ul are dosarele verificate automat, documentele generate și datele gata pentru salarizare și D112.
- Datele pe serverul tău sau în cloud-ul nostru
- CNP și salariu mascate, cu istoric
- Construit pentru legislația din România
Tot ce ține de oameni, într-un singur loc
Fiecare modul se poate activa separat. Începi cu pontajul și concediile, adaugi dosarele și salarizarea când ești pregătit.
Pontaj
Intrare, ieșire și pauze din browser, de pe telefon sau de pe PC-ul de lucru. Masa se scade automat, ziua se închide singură.
Detalii
Cereri și aprobări
Concediu de odihnă cu înlocuitor, învoire cu recuperarea orelor, evenimente, fără plată. Concediul medical îl operează HR-ul.
Detalii
Calendarul echipei
Cine lipsește și când, pe lună sau ca listă pe telefon. Managerul vede motivul, colegii văd doar „Absent”.
Detalii
Dosar digital de personal
Fiecare document încărcat e citit automat: numele, CNP-ul, tipul și data expirării. Primești alertă înainte să expire.
Detalii
Documente și semnare
Adeverințe, decizii, CIM și acte adiționale generate din șabloane. Angajatul semnează sau confirmă în aplicație.
Detalii
Salarizare, D112, REGES
Calculul salariilor din pontaj și absențe, fluturași, D112. Parametrii legali se pot modifica pe perioade, pe fiecare firmă.
Detalii
Delegații, flotă, echipamente
Delegații cu diurnă și decont, foi de parcurs, mașinile firmei și echipamentele predate fiecărui angajat.
Detalii
Permisiuni și istoric
Fiecare rol vede doar ce îi trebuie. Orice modificare și orice afișare a unui CNP rămâne în istoric.
DetaliiDe la foi de pontaj la HR digital, în patru pași
Ne spui cum lucrați
Programul, departamentele, pauzele, tipurile de concediu. Le setăm împreună, fără formulare lungi.
Aducem angajații
Importăm lista de salariați din Excel sau din programul de salarizare. Fiecare primește cont pe email.
Echipa începe să folosească
Angajații pontează și cer concedii de pe telefon. Managerii aprobă din notificare.
HR-ul are totul la zi
Dosare complete și verificate, rapoarte, export pentru contabilitate, salarizare și D112.
Dosarul care se verifică singur
Când cineva încarcă un document, ArviHR îl citește și compară ce găsește cu fișa angajatului. Greșelile ies la iveală înainte de control, nu în timpul lui.
- Verifică numele, CNP-ul și tipul documentului, și semnalează dacă e al altui coleg.
- Citește data expirării și te anunță din timp: fișe de aptitudine, instruiri, permise.
- Previzualizare fără descărcare și revocare cu motiv; nimic nu se șterge pe ascuns.
Cererile nu se mai pierd în email
Angajatul alege tipul și zilele, aplicația verifică soldul și înlocuitorul. Managerul aprobă, HR-ul vede totul în calendar, iar documentul cererii se generează singur.
- Înlocuitor obligatoriu la concediul de odihnă, fără colegi care sunt și ei în concediu.
- Învoiri cu recuperare: orele de recuperat se urmăresc până la zero.
- Concediul medical îl verifică HR-ul, iar aplicația propune plata: zile la angajator, FNUASS, procent.
Datele angajaților, în siguranță
Un dosar de personal conține cele mai sensibile date ale unei firme. ArviHR e construit pornind de la asta.
Pe serverul firmei tale
Instalăm ArviHR la tine. Datele nu părăsesc firma, iar backup-ul și accesul rămân sub controlul vostru.
În cloud-ul ArviHR
Fără server de întreținut. Găzduire în Uniunea Europeană, conexiune criptată, copii de siguranță zilnice și actualizări automate.
Date sensibile mascate
CNP-ul și salariul apar ascunse. Doar HR-ul și administratorul le pot afișa, iar fiecare afișare se înregistrează.
Istoric complet
Cine a aprobat, cine a modificat, cine a văzut. Fiecare acțiune importantă rămâne în istoric, cu data și ora.
Permisiuni pe roluri
Angajat, manager, HR, financiar, IT, administrator. Fiecare vede doar ce îi trebuie pentru munca lui.
Documente needitabile
Documentele semnate nu se modifică. O versiune nouă e un document nou, legat de cel vechi, cu motiv.
Monitorizare doar la cerere
Activitatea PC e opțională: doar timp activ și inactiv, fără capturi de ecran și fără taste înregistrate.
Conform GDPR
Contract de prelucrare a datelor (art. 28), export la cerere și ștergere la final de contract.
Ce spun firmele care folosesc ArviHR
Primele firme folosesc aplicația zilnic. Poveștile lor vin aici, în curând.
Loc rezervat pentru părerea unui client: ce problemă a rezolvat ArviHR în firma lui.
Firmă, domeniu
Loc rezervat pentru părerea unui manager despre aprobări și calendarul echipei.
Firmă, domeniu
Loc rezervat pentru părerea unui specialist HR despre dosare și documente.
Firmă, domeniu
Răspunsuri scurte la ce ne întreabă firmele
Ce primesc în cele 30 de zile de probă?
Toate modulele, inclusiv salarizarea, pentru toți angajații firmei, o lună întreagă. Configurăm firma și importăm angajații împreună cu tine. La final alegi pachetul de pe pagina Prețuri sau primești datele exportate, fără costuri.
Pot instala ArviHR pe serverul firmei?
Da. În varianta „Pe serverul firmei” instalăm aplicația pe serverul vostru sau într-un cloud dedicat. Datele rămân la voi, iar noi ne ocupăm de actualizări, la distanță sau la fața locului.
Angajații trebuie să instaleze o aplicație?
Nu. ArviHR merge în browser, pe telefon și pe calculator. Agentul de activitate PC e opțional și se instalează doar pe calculatoarele de lucru (Windows), dacă firma alege să-l folosească.
Cum ajung angajații actuali în aplicație?
Importăm lista de salariați dintr-un fișier Excel sau din exportul programului de salarizare. Apoi fiecare angajat primește pe email linkul de activare a contului.
Semnătura din aplicație e valabilă pentru acte adiționale și CIM?
În aplicație, angajatul semnează electronic sau confirmă că a luat la cunoștință, iar fiecare semnătură se păstrează cu data, ora și istoricul documentului. Pentru documentele unde se cere semnătură pe hârtie, HR-ul încarcă scanul semnat. La demo îți arătăm ce documente se pot semna direct în aplicație.
Face aplicația D112 și REGES?
Modulul de salarizare generează D112 din salariile calculate în aplicație. Pentru REGES-Online, aplicația pregătește și transmite datele salariaților și ale contractelor prin interfața oficială; integrarea se extinde continuu.
Cine vede CNP-ul și salariul unui angajat?
Doar HR-ul și administratorul, și doar după ce apasă „Arată”. Fiecare afișare apare în istoricul persoanei, cu numele celui care a văzut și ora. Managerii și colegii nu văd aceste date.
Cât durează să pornim?
Depinde de mărimea firmei și de câte module activați. La demo îți propunem un plan concret, cu pașii și datele de care avem nevoie.
Vezi ArviHR pe datele firmei tale
Un demo de 30 de minute, online. Îți arătăm pontajul, cererile și dosarul, și îți răspundem la întrebări.